Excel
Рабочая форма КА
Позиции, поставщики, цены и подсчитанные суммы. Формулы стоят в тех графах, где вы правите руками.
Конъюнктурный анализ собирается из ваших счетов
Положите счета, коммерческие предложения и прайсы — сервис прочитает бумаги, сведёт цены поставщиков и отдаст три готовых файла для экспертизы.
Идёт закрытое тестирование. Вход через Яндекс оставляет заявку, доступ открывает администратор.
Рабочая форма КА
фрагмент
прокручивается вбок
| Наименование | Ед. | Поставщик 1 | Поставщик 2 | Поставщик 3 |
|---|---|---|---|---|
| Кабель ВВГнг(А)-LS 3х1,5 | м | 124,50 | 118,20принято | 131,00 |
| Труба ПВХ гофрированная д20 | м | 15,20принято | 16,40 | 15,90 |
| Щит распределительный навесной | шт | 4 380,00 | 4 512,00 | нет предложения |
У каждой цены записано, из какой строки какого счёта она взята.
Что вы уносите
Excel
Приложение №1
Приложение № 1 к Методике 421/пр в редакции приказа 30/пр — 27 граф, реквизиты поставщиков, коды ресурсов, пометки о принятой цене.
Word
Пояснительная записка
Что сервис принял как данное, что выбрал сам и чего в бумагах не нашлось — каждая строка называет свой документ.
Как это работает
-
01
Кладёте бумаги
PDF, скан, фотография с телефона, Excel. Файл из нескольких бумаг сервис сам разложит по отдельным бумагам.
-
02
Сервис читает и сводит
Достаёт поставщика, ИНН, наименования, единицы и цены. Предложения разных поставщиков на один товар встают в одну строку сравнения.
-
03
Проверяете и забираете файлы
Экран показывает, что прочитано и чего не хватает. Подтверждаете спорные места и скачиваете три файла.
Работа делится так
Делает сервис
- Читает счета, КП и прайсы, включая сканы и фотографии
- Достаёт реквизиты поставщика и находит ИНН по названию в реестре
- Сводит одинаковые позиции разных поставщиков в одну строку
- Считает суммы и заполняет графы формы
- Собирает Приложение №1 и пояснительную записку
Остаётся вам
- Решить, какое предложение идёт в смету
- Подтвердить спорные совпадения позиций
- Дописать то, чего нет в бумагах: дату, ставку НДС, имя поставщика
- Проверить готовую форму и подписать её
Почему цифрам можно верить
Цены переносятся из документа
Разбор бумаг делает обычный код по правилам, а не языковая модель. Цифра в форме равна цифре в счёте.
Каждая графа помнит источник
Видно, из какой строки какого документа взято значение. Проверка идёт по бумаге, а не на слово.
Пустая графа объясняет себя
Данных не хватило — сервис пишет словами, чего именно нет и что с этим сделать. Догадок в форме не появляется.
Ваши бумаги остаются вашими
Объект видит только тот, кто его завёл. Через месяц объект убирается с диска вместе с загруженными файлами.
Доступ
Сервис работает в закрытом тестировании: людей пускают по одному, чтобы успевать разбирать замечания. Войдите через Яндекс — заявка появится у администратора, ответ придёт на почту вашего аккаунта.
Войти через Яндекс