Конъюнктурный анализ в ГрандСмете: где найти, как заполнить, куда попадает цена

Где в ГрандСмете живёт конъюнктурный анализ

Конъюнктурный анализ в ГрандСмете — отдельный тип документа, такой же самостоятельный, как локальная смета. Он лежит в списке объектов своим файлом, заполняется по своим правилам и только потом отдаёт цены в смету. Пока это не уложилось в голове, человек ищет его внутри сметы и не находит.

Создаётся он всеми теми способами, какими в программе создаётся любой документ. Мой путь: открыть нужную папку в списке смет на вкладке «Объекты», нажать «Создать» и выбрать в меню пункт «Конъюнктурный анализ». В наименовании я всегда пишу объект или конкретную локальную смету — через полгода это единственный способ понять, к чему файл относится.

Второй вход — импорт готовой таблицы. Анализ, собранный в Excel по действующей форме, заносится кнопкой «Импорт из Excel» на вкладке «Данные». Требований к файлу три: набор и названия колонок совпадают с Приложением № 1 методики, строки предложений идут с дробной нумерацией, а расширение написано строчными буквами (.xlsx). Позиции с одинаковой целой частью номера программа соберёт в одну основную позицию с вложенными, подписи из файла тоже подхватит.

Первое решение принимается до первой позиции. В параметрах документа, в разделе «Расчет», выбирается редакция методики. Сегодня в списке четыре варианта: изм. 1 (приказ 421/пр в редакции 557/пр), изм. 2 (плюс 55/пр от 30.01.2024), изм. 3 (плюс 30/пр от 23.01.2025) и изм. 4 (плюс 42/пр от 30.01.2026). От этой отметки зависят структура шифра ресурса, набор граф на экране и на печати, возможность вводить дополнительные затраты и правила выгрузки для экспертизы.

Граф в документе получается двадцать при изм. 1, двадцать шесть при изм. 2 и двадцать семь при изм. 3. Приказ 42/пр форму не тронул, поэтому при изм. 4 документ выглядит так же, как при изм. 3. В редакции по 30/пр часть граф объединили и переставили, а две новые появились: индекс фактической инфляции с индексом по ГОСР (графа 10) и коэффициент пересчёта в единицу измерения по графе 5 (графа 11). Начиная с изм. 3 в параметрах документа заполняется ещё и раздел «Регион и зона» — эти настройки уходят в выгрузку для экспертизы.

Количество граф я в голове не держу: смотрю, какая редакция выставлена в параметрах и совпадает ли она с той, по которой объект уходит на проверку. Эксперт смотрит туда же.

Как заполнить таблицу и откуда берутся графы

Документ состоит из основных и вложенных позиций. Основная — это ресурс. Вложенные под ней — предложения поставщиков по нему, с дробной нумерацией: 1.1, 1.2, 1.3. По методике на позицию собирается минимум три предложения, и все они должны быть про один ресурс, иначе сравнивать нечего.

Руками в основной позиции обычно ничего вводить не приходится: она добавляется пустой строкой, фактура вводится во вложенных, а в основную программа сама переносит данные из той вложенной, где сметная цена вышла минимальной. Исключение — материал с единственным поставщиком: тогда информация вводится прямо в основную позицию. Основные позиции удобно копировать из ведомости объёмов работ или из локальной сметы: наименования и единицы измерения приезжают вместе с ними, набивать их заново не нужно.

Шифр ресурса — то, что в поиске называют «кодом конъюнктурного анализа»

Шифр собирается в окне «Дополнительная информация о позиции» (клавиша F3), в подразделе «Шифр». То же окно открывает команда «Сформировать шифр ресурса» из контекстного меню позиции. Шифр по пункту 23 методики начинается с букв ТЦ, дальше через знаки нижнего подчёркивания идут шесть групп цифр: код группы Классификатора строительных ресурсов, код субъекта РФ по месту поставщика, его ИНН, дата уровня цен по обосновывающему документу, признак перевозки (01 — с доставкой до приобъектного склада, 01-1 — до промежуточной точки, 02 — без перевозки) и пункт по порядку.

Шестая группа появилась изменениями по приказу 55/пр, так что при выбранном изм. 1 шифр выйдет из пяти групп. Отдельно живёт пункт 23.1 — шифр из четырёх групп, без кода КСР, для работ и услуг. Какой из двух шифров соберёт программа, решает тип позиции: «Материал» и «Оборудование» идут по пункту 23, «Работа», «Машина» и «Перевозка» — по 23.1. По умолчанию всем позициям присваивается тип «Материал», и на позициях перевозки его меняют руками.

Поля шифра связаны с колонками документа в обе стороны. Заполнили колонки «Код группы КСР», «Код субъекта РФ», «Уч. тр.», «Дата выставления цены», «ИНН поставщика», «№ п.п» — шифр собрался сам; собрали шифр в окне — заполнились колонки. Если шифр когда-то вписали руками и он разошёлся с колонками, его чинит кнопка «Обновить» в том же окне. У кода группы КСР справа в ячейке есть кнопка с многоточием — она открывает классификатор с поиском по ключевым словам; чтобы там что-то нашлось, в программе должна быть выбрана нормативная база с актуальными сборниками КСР. Такая же кнопка у ИНН открывает выбор организации из справочника подписей, и вместе с ИНН в позицию подтягиваются КПП, наименование, адрес, ссылка на сайт, населённый пункт склада, код региона и статус — производитель или поставщик.

Отпускная цена и ставка НДС

Отпускная цена вводится с НДС или без НДС — смотря как она стоит в обосновывающем документе; второе значение программа посчитает сама по ставке из строки. Ставку она берёт из настройки «Значение НДС по умолчанию» в параметрах документа, раздел «Расчет», группа «Работа с НДС». Справка вендора сейчас называет там 22 %, а счета, выписанные до повышения, идут с 20 %, и на одном объекте у меня спокойно встречаются обе. Поэтому ставку я сверяю со счётом построчно, а массово чиню двумя операциями: мультиредактированием на выделенные позиции или поиском с заменой конкретного значения — «20» на «22» при этом заменится, а «10» останется на месте.

Если цены с НДС в документе нет вовсе, ячейку со ставкой очищают — именно очищают, ноль тут не годится, — и графа с ценой с НДС остаётся пустой. Форма читает это однозначно: цена без НДС по обосновывающему документу живёт в графе 8, графа 7 при этом пустует, а приведённая к единице проекта цена без НДС встаёт в графу 12. Заполненные разом графы 7 и 8 по документу, где ставка не указана, — готовое замечание.

Единица проекта против единицы поставщика

Расхождение единиц — самое частое место, где цена ломается молча. В счёте товар идёт бухтой, комплектом или упаковкой, в смете он нужен метрами или штуками, и сравнивать предложения между собой можно только после приведения к одной единице.

Начиная с изм. 3 под это отведена отдельная графа 11 — коэффициент пересчёта в единицу измерения по графе 5. Кратные единицы программа считает сама: цена дана за «20 м», в смету нужна за «100 м» — коэффициент 5. Справочные единицы одной группы она тоже разбирает сама, через справочник единиц измерения: цена за «км» при измерителе «100 м» даёт коэффициент 0,1. А вот «бухта» в справочнике не значится, и такой коэффициент вводится руками — значением или формулой без знака равенства: при длине бухты 80 м и измерителе «100 м» это «100/80».

Ручной коэффициент программа больше не пересчитывает. Поменяли измеритель ресурса со «100 м» на «10 м» — коэффициент остался прежним, и цена поехала. Если единица встречается регулярно, её лучше один раз завести в пользовательский справочник единиц измерения вместе с конвертацией: дальше пересчёт будет автоматическим.

При изм. 1 и изм. 2 отдельной графы для коэффициента нет, и пересчёт пишется прямо в колонке отпускной цены формулой с идентификаторами: например, ТЦ.ОТП0_БЕЗ_НДС/4. Идентификатор можно не набирать — щёлкните по нужной ячейке с зажатой Ctrl. После этого числа в графах отпускной цены показываются синим: синхронизация отключена, прямого деления цены с НДС на ставку больше нет.

Приведение цены к уровню цен сметы

Пункт 187 методики описывает случай, который догоняет уже на экспертизе: в проект внесли замену марок и характеристик, под них потребовался новый конъюнктурный анализ, а уровень цен сметы остался прежним. Тогда текущие цены приводят к уровню цен составления сметной документации обратным счётом — делением на индекс фактической инфляции. Индекс берётся за период от месяца обосновывающего документа до первого месяца квартала уровня цен сметы и округляется до четырёх знаков после запятой.

В программе под это отведена графа 10, разделённая на индекс фактической инфляции и индекс по ГОСР; она открывается при изм. 3 и выше. Значение можно писать формулой, и работает оно делителем при расчёте отпускной цены без НДС. Округление до четырёх знаков программа держит по требованию XML-схемы; больше знаков даёт опция «Разрешить отклонения от стандартных параметров методики» — включая её, вы соглашаетесь, что расчёт перестал совпадать с методикой, так что я к ней не притрагиваюсь. При изм. 1 и изм. 2 отдельной графы нет, и дефлятор заводят переменной документа: тогда его значение меняется в одном месте сразу для всех строк.

Перевозка, ЗСР и дополнительные затраты

Стоимость перевозки задаётся суммой в рублях или процентом от отпускной цены, причём сумму тоже можно ввести формулой — вида 2%ТЦ.ОТП или с переменной БРУТТО, если масса брутто внесена в раздел «Ресурс» основной позиции. Обе величины прибавляются к отпускной цене, поэтому доставку, уже включённую поставщиком в цену, второй раз в документ не заносят. Здесь же спрятана ловушка, на которой спотыкаются постоянно: заданная перевозка всегда участвует в сметной цене; значение в колонке «Уч. тр.» влияет исключительно на пятую группу цифр в шифре.

Заготовительно-складские расходы задаются так же, а от чего берётся процент — от цены с перевозкой или без неё, — решает настройка в том же разделе «Расчет». Программа умеет считать двумя способами, и на практике экспертиза принимает оба. Я держу настройку по методике: пункт 92 называет базой сумму отпускной цены и затрат на перевозку, от неё процент и начисляется. Раньше у меня было настроено считать от цены без доставки — обоснование по методике весомее привычки, поэтому настройку я поменяла.

Дополнительные затраты по пунктам 88, 117, 119–121 методики вводятся во вложенных позициях, в окне дополнительной информации, раздел «Дополнительные затраты» — при выбранной методике изм. 2 или более поздней. Берите строки из выпадающего меню кнопки «Добавить»: фиксированный перечень оттуда корректно уходит в выгрузку. Затрат по пунктам 120 и 121 в этом меню нет намеренно — они считаются от сметной стоимости и место им в локальной смете, поверх результата анализа. У каждой строки затрат нужно указать дату выставления цены и поставщика или исполнителя, а готовый набор переносится копированием сразу на группу предложений.

Что из этих граф потом спросит эксперт

Справка вендора учит нажимать кнопки. Дальше документ уходит на проверку, и у каждой заполненной клетки появляется адресат. Соответствие, которое я держу в голове:

Строка про письмо заказчика появилась недавно: приказ 30/пр связал недобор цен с письмом заказчика, и ГрандСмета завела под это отдельный механизм. Файл кладётся во вложения документа («Параметры» → «Свойства» → «Вложения»), а к позиции привязывается в разделе «Письмо» окна дополнительной информации. Одно из писем можно назначить письмом по умолчанию — тогда оно само встанет во все позиции с этой настройкой.

Как выбранная цена попадает в позицию сметы

Сравнение идёт по колонке «Сметная цена без НДС за единицу измерения»: вложенная позиция с минимальным значением подсвечивается зелёным фоном, и именно из неё данные переносятся в основную. Так и происходит выбор поставщика, без единого нажатия с вашей стороны. Если минимум совпал у нескольких предложений, программа возьмёт первое в списке.

Выбрать поставщика вручную можно через контекстное меню вложенной позиции — команда «Выбрать поставщика». Если выбранное предложение дороже минимального, программа сигналит: строка заливается розовым, рядом с номером основной позиции появляется значок с восклицательным знаком, а подсказка сообщает, что сметная цена выбранного вручную поставщика минимальной не является. Сбросить ручной выбор по группе позиций или по документу целиком помогает кнопка группового изменения позиций на вкладке «Операции».

Дальше основные позиции копируются в смету обычным способом: выделили, скопировали, переключились, вставили. Остаётся ввести количество и проверить вид и категорию работ — для позиций с типом «Оборудование» и «Перевозка» вид работ назначается отдельно. Позициям автоматически задаётся текущий уровень цен и признак «Позиция отсутствует в СНБ».

Куда попадёт стоимость внутри сметы, решает тип позиции: «Работа» уходит в оплату труда рабочих, «Машина» и «Перевозка» — в эксплуатацию машин, «Материал» и «Оборудование» — в графу материалов. Тип я проверяю до копирования: после вставки его правят уже в двух документах сразу.

Отдельно смотрю на наименование. В КА их два: полное, как в счёте, и наименование строительного ресурса, которое поедет в смету. Незаполненное второе просто дублирует первое и показывается серым, а в смету при этом уходит вся строка с техническими характеристиками. Из какой колонки брать имя при копировании, задаёт настройка в разделе «Прочее» параметров документа.

Связь между документами программа хранит сама. У скопированной позиции появляется значок цепочки под обоснованием, а в окне дополнительной информации — раздел «КАЦ» с данными исходной позиции и поставщика. Оттуда можно открыть связанный документ или перезаписать данные; обновление по всем связанным позициям сметы делается кнопкой «Обновить данные» на вкладке «Данные». Масса брутто и класс груза приезжают вместе с ценой и в смете заблокированы — правят их в исходном КА.

Ещё одно место, где связь теряется тихо: материал из КА можно вставить внутрь ресурсной части позиции сметы. Выглядит аккуратно, считается верно, но такая строка остаётся без ссылки на исходный документ и без признака отсутствия в СНБ, и командой обновления данных её цена не подтягивается. Связь и признак живут только у позиций, вставленных в смету отдельными строками.

Выгрузка: печатная форма и XML

Перед печатью документ нужно довести до готовности, иначе форма выйдет с пустой шапкой:

1. Заполнить в параметрах документа раздел «Подписи»: нужный набор строк там уже создан — составил, проверил, застройщик или технический заказчик. Лишние подписи сверх набора в выходной документ не попадут.
2. Заполнить в свойствах наименование объекта — оно печатается в титульной части.
3. Указать уровень цен документа в текущих ценах и формат вывода для него.
4. При методике изм. 3 и выше — выставить региональные настройки в разделе «Регион и зона».

Печать открывается стандартно: вкладка «Файл», режим печати, раздел с образцами форм; формы КА лежат в своей папке образцов. Основная повторяет Приложение № 1 к методике, и граф в ней будет двадцать, двадцать шесть или двадцать семь — по редакции из параметров.

В диалоге печати есть группа настроек «Вывод дополнительной информации о позиции». Включённая, она добавляет в форму примечания и формулы расчёта по отпускной цене, перевозке, дополнительным затратам, индексу и коэффициенту — вещь незаменимая, когда документ читает коллега, и лишняя, когда он уходит на экспертизу. Снятый флажок оставляет вид, соответствующий методике. Рядом живут нестандартные формы по приказам 55 и 557: первая добавляет колонку с номером страницы прайс-листа в томе, вторая может добавить её же и ещё одну — с согласованной стоимостью. Номер страницы прайс-листа вводится в разделе «Комментарии» окна дополнительной информации.

В печатную форму выводятся вложенные позиции с предложениями поставщиков, и та, чья цена ушла в смету, выделяется жирным. Туда проверяющий смотрит первым делом: видно всё поле выбора и принятое решение.

Выгрузка для Главгосэкспертизы делается кнопкой экспорта в формат ГГЭ на вкладке «Данные». На выходе — zip-архив: документ с расширением .gge плюс все файлы обоснований из позиций, единым массивом в одной папке. Размер архива ограничен 85 МБ, за этой границей сервис комплексной проверки отдаёт ошибку. Обход есть и без пережатия сканов: загрузить на сервис сначала сам gge-файл, а обоснования добавить к нему по отдельности.

Внутри архива лежит машиночитаемый XML: у формата своя схема, и она версионируется. Поддержка писем заказчика появилась в ней в сентябре 2025 года, в версии 4.02, — эта версия соответствует методике с изм. 3. Практическое следствие: файл, собранный старой версией программы, проверяющий сервис может встретить вопросами.

Структура выгрузки жёсткая, и знать об этом лучше до того, как вы разложили документ по разделам. Схемой предусмотрено ровно два раздела: первый — позиции по коммерческим предложениям, второй — позиции, добавленные из сборника ФСБЦ. Ваша разбивка на разделы при экспорте игнорируется, заголовки и текстовые комментарии не выгружаются. Если позиций из ФСБЦ в документе нет, всё уедет одним разделом.

Позиции из сборника ФСБЦ-2022 — это второй способ обосновать цену, разрешённый пунктом 44 методики: базисная цена из сборника плюс индекс по группам однородных ресурсов из ФГИС ЦС. В КА они добавляются копированием из базы, показываются сиреневым, шифр у них короткий — ТЦ и две группы цифр, — а признак отсутствия в СНБ у них снят. Складывать их в один раздел с коммерческими предложениями нельзя: по методике они живут отдельным разделом, и он должен быть последним в документе.

Что чаще всего ломается и как чинить

Ниже — то, что я нахожу в чужих анализах чаще всего, включая уже прошедшие проверку.

• Упаковка выдана за штуку. В счёте цена за комплект, в смете единица — штука, коэффициент пересчёта пустой. Признак здоровой позиции: коэффициент в графе 11 совпадает с количеством в упаковке, а при изм. 1 и 2 — цена показана синим и делитель стоит в формуле.
• Коэффициент введён руками, а измеритель потом поменяли. Программа такой коэффициент не пересчитывает, и цена уезжает молча. Сменили единицу ресурса — проверьте графу 11 заново.
• Ставка НДС осталась по умолчанию. Программа подставляет свою, счёт может быть выписан по другой, а на объекте живут обе ставки сразу. Проверяется построчно, чинится поиском с заменой.
• Доставка посчитана дважды. Поставщик включил её в цену, а сметчик добавил ещё и в графу перевозки. Затраты суммируются, проверка этого не заметит — заметит эксперт по цене выше рынка.
• Дополнительные затраты введены свободным текстом. Экспорт в ГГЭ после этого рискует упасть: берите строки из выпадающего меню кнопки добавления.
• Позиции из ФСБЦ лежат вперемешку с коммерческими. Экспорт отвечает ошибкой «в разделе не может быть позиций с включённым признаком „Позиция отсутствует в СНБ“». Лечится переносом сиреневых строк в отдельный последний раздел. Если признак сняли ошибочно у обычных позиций, их придётся вводить заново: вложенные предложения у таких строк удаляются.
• Гиперссылка ведёт на сайт поставщика вместо файла обоснования. В архив уйдёт документ без подтверждения цены.
• У позиции стоит общий адрес сайта поставщика. Такие данные программа показывает бледно-серым: они взяты из параметров документа. Нужна ссылка на страницу товара. То же и с населённым пунктом склада — у поставщика их бывает несколько.
• Дата в шифре расходится с датой счёта. Мне попадался разрыв в десять месяцев внутри документа, который прошёл согласование.
• Материал подобран «почти тот же». Кабели ВВГнг(А)-LS и ВВГнг-LS различаются классом пожарной безопасности и стоят по-разному. Эксперт эту букву видит.
• Ручной выбор поставщика без объяснения. Розовая строка требует строки в пояснительной записке.
• Печатная форма собрана с формулами и примечаниями. Флажок вывода дополнительной информации остался включённым, и документ перестал совпадать с формой методики.
• Аккуратные разделы и заголовки, которых не будет в выгрузке. Планируйте структуру с оглядкой на два раздела ГГЭ.

Половина этих поломок рождается задолго до того, как открыта ГрандСмета: цены собирались в спешке, страница поставщика не сохранена, единица переписана на глаз, а через месяц никто уже не помнит, откуда взялась цифра. Программа тут бессильна: она аккуратно посчитает занесённое.

Мы с командой сделали сервис «Заверка» ровно про этот этап: он собирает по позиции до трёх сопоставимых предложений разных поставщиков, каждое — со скриншотом страницы, откуда взята цена, и отдаёт рабочую форму КА, Приложение № 1 по приказу 30/пр, пояснительную записку и XML, который открывается в ГрандСмете на редактирование. Предложения он показывает вместе с доказательствами, цену в смету ставит сметчик. Сейчас «Заверка» работает в закрытом тестировании — доступ открывают вручную, по одному пользователю.

Короткие ответы

Где взять код конъюнктурного анализа?

Под «кодом» обычно имеют в виду шифр ресурса — строку, начинающуюся с букв ТЦ. Он собирается в окне дополнительной информации о позиции, в подразделе «Шифр», или той же командой из контекстного меню: программа спросит группу КСР, код субъекта, ИНН, дату, признак перевозки и номер пункта, а шифр склеит сама. Заполненные колонки документа собирают его так же — поля и колонки связаны в обе стороны.

Что делать, если поставщиков меньше трёх?

Методика требует подтвердить отсутствие информации письмом заказчика. Файл кладётся во вложения документа КА, а к позициям привязывается в окне дополнительной информации, раздел «Письмо». Одно письмо можно назначить письмом по умолчанию, и оно встанет во все позиции с этой настройкой.

Сколько цен нужно на услуги по перевозке?

По пункту 63 методики на такие услуги собирают данные не менее чем от двух поставщиков. Если перевозку оказывает сам производитель или поставщик материала, хватает цены по нему одному. Отсутствие двух текущих цен на день анализа подтверждается письмом заказчика — так же, как и по материалам.

Что делать со ставкой НДС в старых счетах?

Ставка живёт в строке предложения, а значение по умолчанию для новых позиций задаётся в параметрах документа, раздел «Расчет», группа «Работа с НДС». Счета разных периодов спокойно уживаются в одном документе с разными ставками. Массовая правка делается мультиредактированием на выделенные позиции или поиском с заменой конкретного значения.

Можно ли занести в программу готовый анализ из Excel?

Да, кнопкой «Импорт из Excel» на вкладке «Данные». Файл должен повторять колонки Приложения № 1 и содержать строки предложений с дробной нумерацией, расширение пишется строчными буквами. Позиции с одинаковой целой частью номера соберутся в одну основную позицию, подписи из файла тоже загрузятся.

Почему при экспорте пропали мои разделы и заголовки?

Так устроен формат: в ГГЭ-файле предусмотрено два раздела — по коммерческим предложениям и по ФСБЦ. Пользовательская разбивка игнорируется, заголовки и текстовые комментарии в файл не попадают. Раздел с позициями ФСБЦ должен быть последним в документе, иначе экспорт вернёт ошибку. На печатную форму это не влияет.

Обязательно ли брать минимальную цену?

По умолчанию программа переносит в основную позицию данные вложенной с минимальной сметной ценой без НДС. Выбрать другого поставщика можно, но строка станет розовой, а у номера позиции появится предупреждающий значок. Такой выбор объясняют письменно, иначе замечание придёт с проверки.